一般的に「手紙は一晩寝かせてから」と言います。その時の気持ちに任せて書き綴った文章も、時間をおいて改めて目を通すと、本心とはかけ離れた内容になったりするものだからです。
ましてや退職は熟慮を重ねてから決断すべきですから、辞めたいから書いた、書いたからすぐ提出、というような安直な行動は絶対に控えてください。
ですから退職願の提出前には、数度自身の気持ちを再確認する必要があります。決して提出を急がないようにしましょう。
実際の記入に際しては、そこに直接書かないまでも「皆さん、今までお世話になりました。ありがとうございます」と感謝の想いを一文添えるくらいの気持ちが必要です。そうすればきっと柔らかく、読みやすい文面になることでしょう。一時一句に想いを込めれば、自然と字体は穏やかになり、筆圧の強すぎる書面にはならないはずです。
退職を円満かつ円滑に進めるためにも、受理する側が少しでも優しい気持ちになれるような、心のこもった退職願を書くように心掛けましょう。

退職願は会社によっては書式が決まっている場合もありますので、まずは確認しておきましょう。規定がなければ一般的な書式で記入します。
白無地の便箋（B5サイズが一般的）に、黒の万年筆や細字のサインペンを使って書きます。横書きよりも、縦書きで手書したほうがより丁寧な印象になります。
書き上がったら白の封筒に入れて提出。封筒の表には退職願と書き、裏には部署と氏名を記入します。